הכל במקום אחד!

הקופה הממוחשבת שלנו היא תוספת מומלצת (לא חובה) שהופכת את התוכנה ובעצם המחשב שלך לקופה, סליקה והוצאת חשבוניות – הכל במקום אחד!  היא מתאימה גם לעוסקים פטורים (קבלות בלבד), גם לעוסקים מורשים וגם לחברות.

הקופה של אופטימוס היא החלק בתוכנה שמפיק חשבוניות מס וקבלות, מאפשרת לשלב כמה אמצעי תשלום (מזומן, אשראי, המחאות, זיכויים, ביט וכו') בחשבונית אחת בצורה קלה ופשוטה. בקופה ניתן לבצע הפרדה בין שירותים למוצרים ע"י הקמת מחלקות, וכמו כן לתת קרדיט למטפלים על מנת לקבל בסוף החודש את חישובי העמלות לכל עובד בקליק אחד.

אנו גם נספק לכם את הציוד קופה המשלים המתאים לכם: מגירת כסף, מדפסת תרמית
(קטנה) להדפסת החשבוניות, מסופון סליקה פינפאד בתקן EMV החדש, מגירת כסף או קורא בר-קוד…  כל מה שהעסק צריך. אם יש לכם כבר ציוד קופה
ממערכת קיימת (או ישנה) לרוב ניתן להשתמש בו בלי צורך לרכוש חדש – פנו אלינו
ונבצע עבורכם את הבדיקה…

למה לעבור לקופה ממוחשבת?

  • בכל רגע נתון ניתן בקלות להוציא סיכומים יומיים או דוח"ות כספיים (כולל יצוא נתונים לתוכנות הנהלת חשבונות).
  • הסליקה של כרטיסי אשראי מתבצעת דרך האינטרנט ע"י תקשורת מאובטחת ומול חברת שב"א. אין צורך בקו טלפון בכלל!
  • במעמד כל חיוב התוכנה תציג גם את הסטוריית התשלומים הקודמים של הלקוח (על מנת לסייע בקיצור זמן החיוב בקופה).
  • מעקב מהיר אחרי הלקוחות החייבים (לקוחות הגוררים איתם חובות תשלום מהעבר) וסגירה מהירה ומרוכזת של החובות.
  • איתור מהיר של מוצרים: ניתן לאתר כל מוצר בקופה עפ"י השם שלו (או חלק ממנו), החברה המייצרת או הסיווג שלו ("קרם פנים").
  • שילוב קורא בר קוד בקופה מאפשר לחסוך זמן נוסף במכירות של עסקאות המכילות מוצרים רבים.
  • אופציה לצפות בכל החשבוניות שהונפקו כולל אפשרויות לביטול חשבונית / הנפקת זיכוי ללקוח.
  • אופציה לעבוד עם הוצאת חשבונית חכמה שמאפשרת דחיית תשלום מס בעסקאות תשלומים על ידי הפרדה בין הוצאת קבלות לחשבוניות כך שרק כאשר מקבל הכסף בבנק – מונפקת החשבונית עצמה באופן אוטומטי. לפרטים נוספים צרו קשר…

מאפיינים מתקדמים של הקופה:

  • כל עסקה בקופה מוזנת אוטומטית הן לצורך חישובי עמלות לעובדים והן למודול הכנסות/הוצאות המאפשר לקבל תמונות מצב עיסקית רב חודשית של העסק (הכנסות מול הוצאות). 
  • כל מכירה של מוצר בקופה מעדכנת אוטומטית את המלאי של אותו מוצר (במידה ונלקח גם מודול רכש ומלאי של התוכנה).
  • באופן דומה מוצרים שיורדים כתוצאה מהמכירה מתחת "לקו האדום" במלאי אוטומטית נכנסים לרשימת ההזמנות העתידיות של המוצרים.
  • הפרדה בין חשבוניות לקבלות (לעסקאות גדולות המתבצעות בתשלומים) – ניתן להפריד בין הנפקת חשבוניות לקבלות ובכך להנפיק ללקוחות רק קבלה על תשלום במעמד העסקה וחשבוניות במעמד הפרעון של כל תשלום. 

ציוד משלים להפיכת המחשב לקופה (עמדת מכירה):

על מנת להפוך את התוכנה והמחשב לעמדת מכירה מלאה (קופה ממוחשבת) המסוגלת להפיק חשבוניות/קבלות אנו משתמשים בציוד משלים, הכולל:

  • מגירת כסף נעולה עם חלוקה פנימית לתאי כסף קטן ושטרות/ספחים.
  • מדפסת תרמית להדפסה חסכונית ומהירה של חשבוניות (ללא דיו).
  • מסופון סליקה משוכלל בתקן החדש EMV –  להעברת כרטיסי האשראי / כרטיסי עובד / כרטיסי מועדון לקוחות.
  • קורא בר-קוד במידה ויש צורך לאיתור מהיר של המוצרים בקופה.

יש לך עוד שאלות?

Call Now Button
Page Reader Press Enter to Read Page Content Out LoudPress Enter to Pause or Restart Reading Page Content Out LoudPress Enter to Stop Reading Page Content Out LoudScreen Reader Support